O armazenamento ineficiente de dados custa grandes somas anuais às empresas do setor privado IBTimes UK

Publicado pela NetApp, uma empresa americana de serviços de dados em nuvem híbrida e gerenciamento de dados, o Data Waste Index revelou deficiências na forma como as empresas do Reino Unido gerenciam e armazenam dados.

Os custos para o setor privado do gerenciamento inadequado de dados chegam a £ 3,7 bilhões por ano, com 41% dos dados mantidos pelas empresas excedendo as necessidades. Da mesma forma, um estudo recente da Lenovo e da FT Longitude identifica o gerenciamento de dados como um fator essencial que contribui para o sucesso das principais empresas.

Além disso, as pressões para garantir o gerenciamento eficaz de dados também sobrecarregam os líderes de TI, juntamente com a necessidade de lidar com o aumento do crime cibernético . Em meio a essas pressões, é provável que o problema de gerenciamento de dados piore, com 61% dos líderes de TI projetando crescimento em suas propriedades de dados no próximo ano.

Por que é um problema quando as empresas armazenam dados desnecessários? Um elemento de armazenamento de dados eficaz é o foco no "armazenamento de redução de carbono". Da mesma forma, 25 por cento dos líderes de TI observaram que diminuir a pegada de carbono de sua empresa foi o maior fator que motivou a simplificação de propriedades de dados.

Matt Watts, Evangelista Chefe de Tecnologia da NetApp, faz a comparação entre dados e petróleo, explicando que "quando não são manuseados com cuidado, os dados – assim como o petróleo – podem ter um impacto devastador no meio ambiente". Em 2023, priorizar a eficiência dos dados é um passo fundamental para atender às demandas dos princípios ESG, de acordo com Watts.

As empresas também enfrentam pressões dos consumidores para se tornarem mais ecológicas. Watts menciona no prefácio do relatório como o impacto das atividades empresariais no meio ambiente é importante para fidelizar clientes e parceiros. De fato, a proteção e a manutenção do relacionamento com os clientes são fatores-chave que motivam os líderes a garantir o uso sustentável dos dados, de acordo com o relatório.

Outros fatores incluem a redução de custos e a melhoria da visibilidade dos dados. Em termos de custo, £ 300.000 são gastos em armazenamento de dados a cada ano pela organização média. Consequentemente, aproximadamente £ 120.000 desse investimento são desperdiçados todos os anos.

Obstáculos para um gerenciamento de dados mais eficiente

O relatório da NetApp revela que apenas 33% dos gerentes de dados se sentiam com recursos suficientes para identificar e filtrar dados desnecessários. Além disso, 48% dos líderes de TI consideram uma "luta" acompanhar as demandas de gerenciamento de suas propriedades de dados.

O relatório menciona que uma das principais razões pelas quais os problemas de recursos eram uma preocupação contínua pode ser a turbulência mais ampla da economia do Reino Unido, com custos trabalhistas, flutuações cambiais e escassez de materiais destacados como desafios enfrentados pelas empresas.

De acordo com um estudo recente do ManpowerGroup , funcionários com habilidades em TI e dados são os mais necessários para os empregadores em meio à escassez global de talentos. De fato, receber o suporte necessário para realizar o descarte do lixo de dados foi identificado por 16% dos líderes de TI como um problema que complica o descarte do lixo de dados.

No entanto, a política também é crucial, com preocupações sobre uma "reação do cliente" motivando 42% dos departamentos de TI a evitar a remoção de dados. Outros fatores que complicam a tarefa de simplificar o gerenciamento de dados incluem o medo de remover dados úteis, comunicação interdepartamental, diferenciação entre dados úteis e não úteis e inconsistências na qualidade dos dados.

Acesso às ferramentas

O relatório explica como o acesso às ferramentas certas é um fator que pode garantir que os líderes de TI se sintam capazes e motivados para organizar dados e apagar informações desnecessárias. Crucialmente, a triagem manual de dados não é apenas "ineficiente", mas "inviável". As empresas precisam de soluções inteligentes. No entanto, as equipes de TI são privadas das ferramentas digitais necessárias para filtrar grandes volumes de dados, o que significa que não têm confiança para lidar com as tarefas de gerenciamento de dados.

As tecnologias classificadas como as mais procuradas para aumentar as habilidades da equipe de TI incluem computação em nuvem, inteligência artificial e armazenamento de ponta, com 53%, 45% e 44% dos líderes de TI, respectivamente, identificando essas ferramentas como úteis. Também são mencionados aprendizado de máquina e armazenamento baseado em fita.