Como aumentar a flexibilidade do local de trabalho

Os melhores negócios são focados, eficientes e regimentados... certo? Nem sempre. Na verdade, muitas empresas prosperam em vez de apenas sobreviver porque são mais flexíveis que seus concorrentes. De fato, a flexibilidade no local de trabalho pode beneficiar seus funcionários, sua tranquilidade e seus resultados ao mesmo tempo.

Mas o que é flexibilidade no local de trabalho e como você pode melhorá-la? Este artigo detalha como aumentar a flexibilidade no local de trabalho.

Flexibilidade no local de trabalho explicada

Simplificando, a flexibilidade no local de trabalho é a capacidade da sua organização de se adaptar ou superar circunstâncias inesperadas, em mudança ou repentinas. Geralmente é definido em termos de horário ou flexibilidade de horário, como oferecer vários tipos de horário para os funcionários, ser razoável com tempo livre e equilíbrio entre vida profissional e pessoal e assim por diante.

"Por exemplo, digamos que você tenha um grande projeto que precisa ser concluído até o final da semana", diz Mina Elias, CEO e fundadora do Trivium Group . "No entanto, você tem um funcionário que de repente fica doente com COVID-19. Você não pode pedir a ele que entre no trabalho em sã consciência ou sem comprometer todos os outros no escritório.

"Se você tiver alta flexibilidade no local de trabalho, poderá superar essa dificuldade e concluir seu projeto no prazo, como fazer um freelancer assumir a carga de trabalho do funcionário doente, chamar outro funcionário ou outra coisa."

Se você tiver pouca flexibilidade no local de trabalho, por outro lado, descobrirá que é quase impossível enfrentar desafios que você não previu de antemão. Embora essa seja uma meta admirável, nenhum executivo é capaz de antecipar todas as possibilidades.

Além disso, a flexibilidade do local de trabalho oferece benefícios significativos que não devem ser desconsiderados.

Benefícios de flexibilidade no local de trabalho

Para começar, a flexibilidade do local de trabalho permite que você melhore seu pool de talentos atraindo os melhores talentos de todo o setor. Quando os candidatos qualificados souberem que você tem vagas em aberto e que oferece horários de trabalho remotos, é mais provável que eles se candidatem à sua organização do que a uma empresa concorrente. Essencialmente, melhorar a flexibilidade do local de trabalho permite que você amplie seu pool de talentos para trabalhadores mais qualificados.

"Isso é um grande negócio quando você considera o quanto muitos trabalhadores da geração do milênio estão dispostos a mudar de empresa se souberem de um acordo melhor", diz Matt Miller, fundador e CEO da Embroker . "Muitos trabalhadores modernos não sentem que as empresas são leais a eles, então a lealdade dos funcionários também é escassa."

Isso não é tudo que a flexibilidade do local de trabalho traz para a mesa. Também pode reduzir significativamente a rotatividade de trabalhadores. Você deseja minimizar o atrito de funcionários, tanto quanto possível. Se você tornar o seu local de trabalho

flexível em termos de horário e tempo do funcionário, você tornará seu local de trabalho mais agradável em geral. Isso torna menos provável que os funcionários troquem sua organização por outra.

Por fim, a flexibilidade no local de trabalho fortalece sua marca em geral e melhora a fidelidade dos funcionários à sua empresa. Esse é um ativo inestimável à medida que você compete no mercado global.

"A fidelidade dos funcionários está diretamente correlacionada com melhor produtividade da marca, receita aprimorada e conexões ainda melhores com os membros do seu público-alvo", diz Natalia Morozova, Sócia da Cohen, Tucker & Ades PC . "Portanto, melhorar a flexibilidade do local de trabalho só pode beneficiar sua empresa a longo prazo e de muitas maneiras importantes."

6 maneiras de melhorar a flexibilidade do local de trabalho

Felizmente, há muitas maneiras pelas quais você pode melhorar a flexibilidade do local de trabalho em sua organização agora. Essas estratégias são relativamente fáceis de implementar, especialmente se você considerar o que funciona melhor para seus funcionários.

Implementar agendamento flexível

Uma das maneiras mais fáceis de melhorar a flexibilidade do local de trabalho é simplesmente dar aos seus funcionários opções flexíveis de agendamento. Benjamin Earley, CEO da HOLT , diz: "Por exemplo, permita que os funcionários entrem no sábado se a segunda-feira for um momento ruim para eles devido às responsabilidades de cuidar dos filhos, trabalhar em outro emprego ou algo completamente diferente".

As pessoas gostam de trabalhar em empresas que cuidam delas e respeitam seu tempo, especialmente aquelas que oferecem a oportunidade de um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal. "Muitos empregadores modernos estão descobrindo que precisam permitir um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, em vez de apenas oferecer um salário alto", diz Michael Burghoffer, CEO da PicoSolutions . "Isso é duplamente verdade agora que muitos trabalhadores da geração do milênio estão começando famílias em seus primeiros anos de trabalho."

Ao implementar o agendamento flexível, você mostra aos seus funcionários que:

• Você entende que o tempo deles é valioso
• Você fará disso uma prioridade para garantir que eles possam equilibrar suas outras responsabilidades na vida

Isso faz maravilhas para o moral do local de trabalho, a produtividade dos funcionários e a lealdade dos funcionários em geral. Além disso, a flexibilidade de horários toca em uma verdade do local de trabalho moderno que muitos gerentes parecem esquecer: não importa quando muito trabalho é feito, desde que seja feito no prazo ou antes do prazo.

Portanto, tente dar às pessoas um pouco mais de folga quando se trata de agendar ou fazer seu trabalho em um horário e local que funcionem para elas. "Você também pode considerar a implementação de políticas como locais de trabalho, permitindo que as pessoas trabalhem remotamente enquanto tiram um tempo do escritório", diz Annie Ricci, gerente sênior de marketing digital da Prima . "Os work-cations garantem que o trabalho importante ainda seja feito sem comprometer a saúde mental".

Oferecer Trabalho Remoto/Híbrido

Falando em tempo fora do escritório, muitas empresas agora oferecem horários de trabalho remotos ou híbridos. "Você provavelmente precisará fazer isso se quiser permanecer em uma empresa competitiva e atraente para os melhores talentos do seu setor", diz Serdar Ozenalp, cofundador e diretor administrativo da Ocoza .

Os horários de trabalho remoto ampliam seu pool de talentos e permitem que os funcionários continuem trabalhando para sua marca, mesmo que não apareçam no escritório. Os horários de trabalho híbridos são perfeitos para pais que trabalham que precisam pegar seus filhos na escola ou cuidar das crianças durante alguns dias da semana. Então, eles podem vir para o escritório ou local de trabalho o resto do tempo.

De qualquer forma, você pode melhorar a flexibilidade do local de trabalho oferecendo esses horários e formatos de trabalho a cada um de seus funcionários. Como um bônus adicional, quanto mais funcionários seus que trabalham remotamente ou em um contexto híbrido, menos espaço de escritório você precisa alugar e pagar a cada mês!

Não fuja dos trabalhadores de meio período

Alguns empregadores têm um preconceito contra os trabalhadores de meio período, mesmo que precisem apenas de alguém para trabalhar de 10 a 20 horas por semana. Não seja como esses empregadores!

Se surgir um emprego de meio período, preencha-o com um trabalhador de meio período. Se esse trabalhador fizer um trabalho fenomenal, é claro, você pode mantê-lo em mente para uma promoção em tempo integral mais tarde. Os trabalhadores de meio período também são convenientes para ter "de plantão" se você tiver alguém que está doente ou se tornar repentinamente indisponível (como no exemplo detalhado acima).

Considere Freelancers

"Você pode e deve contar com freelancers de tempos em tempos para preencher lacunas em sua força de trabalho", diz Christy Pyrz, diretora de marketing da Paradigm Peptides . Digamos que você tenha um projeto importante chegando e precisa de mais cinco funcionários para gerenciar a carga de trabalho. No entanto, assim que o projeto estiver concluído, você voltará à sua carga de trabalho normal.

A resposta não é contratar cinco novos funcionários. Está contratando cinco freelancers para um show único. A contratação freelance agora é mais fácil do que nunca com plataformas online como Upwork e Fiverr, então considere usar esses recursos para reforçar sua força de trabalho quando for apropriado.

Reconsiderar o intervalo

Você também pode aumentar a flexibilidade do local de trabalho reconsiderando quanto tempo seus funcionários têm para fazer pausas.

"Por exemplo, você pode dar a seus funcionários uma sala de descanso ou fazer com que seus funcionários deixem suas mesas durante o almoço", diz Asker A Ahmed, diretor da iProcess. "Para incentivar isso, dê a eles um crédito de almoço ou ofereça comida grátis no local de trabalho. Isso faz com que as pessoas se movimentem e ajuda a manter o escritório ou o local de trabalho um lugar ágil e ágil."

Você também pode considerar prolongar a pausa padrão para o almoço. Isso se vincula a dar aos seus funcionários mais flexibilidade de horário. Ao prolongar a pausa para o almoço, você dá aos seus funcionários tempo para voltar para casa para verificar seus filhos ou animais de estimação, fazer algumas tarefas ou fazer outras coisas essenciais para um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal.

Limitar reuniões no local de trabalho

Por último, mas não menos importante, dê uma olhada em todas as reuniões no local de trabalho que você convoca a cada semana. Pergunte a si mesmo: todas essas reuniões são realmente necessárias, especialmente pessoalmente? As probabilidades são de que a resposta será não.

Com isso em mente, tente limitar ao máximo as reuniões desnecessárias no local de trabalho. Monte Deere, CEO da Kizik , diz: "Se uma reunião no local de trabalho não for absolutamente necessária, cancele-a. Seus funcionários podem passar esse tempo em suas vidas pessoais, trabalhando em suas mesas ou em qualquer outro lugar".

Se uma reunião tem que acontecer, é claro, você deve realizá-la. No entanto, se uma reunião puder ser cancelada ou se as informações contidas nela puderem ser entregues por e-mail ou videoconferência (muito mais flexível por design), altere-a. As reuniões devem ser ferramentas, não cadeias pelas quais a agenda do escritório está vinculada.

Conclusão

No final das contas, melhorar a flexibilidade do local de trabalho deve ser a principal preocupação de qualquer executivo. Ao aumentar a flexibilidade do local de trabalho, você tornará sua empresa um lugar melhor para seus funcionários, manterá sua marca ágil o suficiente para responder a novos desenvolvimentos e terá mais facilidade para se ajustar às novas mudanças do mercado. Considere implementar essas dicas hoje para ver como elas funcionam para sua empresa!